Cadastro de Processos
Gerencia todas as informações de processos, partes, contrários, advogados (parte e contrário), relator, instância, recursos, andamentos, agenda, honorários e outros, tudo de forma simples e ágil.

Agenda de Compromissos e Audiências
Com Ciaporte Legis você só perderá prazos se quiser. A agenda é informada automaticamente sempre que seu computador for ligado, e ainda, seus compromissos também podem ser enviados pela Internet.

Controle de Custas Processuais e Atualização Monetária
Cada processo possui sua própria conta corrente, onde é possível debitar e creditar valores, levantar saldos (atualizados monetariamente) e responsabilidades. Após encerrado, é possível gerenciar contas poupança para cada parte do processo. O Ciaporte Legis também possui um módulo direcionado a Atualizações Monetárias.

Arquivo Morto
O Ciaporte Legis possui gerenciamento paralelo de Arquivo Morto, facilitando a catalogação dos processos encerrados e otimizando a performance do sistema.

Gestão Financeira
Disponibiliza vários benefícios que permitem a avaliação contínua do desempenho financeiro da instituição, em função do planejamento e controle de todas as receitas e despesas de cada subnegócio. Através de robustos planos de contas, garante a gestão total e integrada de todas as Instituições do empreendimento, caixas, contas correntes, mensalistas, renegociações, previsões orçamentárias, cheques, CRM com inadimplentes, saldo real e consolidado, integração com instituições bancárias, emissão de notas fiscais, exportação para sistemas contábeis, etc.

Cobrança de Inadimplentes
De forma integrada, gerencia todos os contatos e renegociações efetuadas com os devedores da instituição. Controle de agenda de ligações, lembretes, previsões para acerto e outros.

Tarifador
Com o Ciaporte Legis, é possível “tarifar“ cada minuto de trabalho de todos os profissionais da instituição. Fornecendo estatísticas de horas trabalhadas por Cliente, Profissional e Tarefa. Excelente ferramenta para auxiliar na cobrança e divisão de lucros por produtividade.

Envio de Informações por E-Mail
Nunca mais perca prazos por falta de informação. O Ciaporte Legis envia sua agenda de compromissos, por E-Mail, para onde você estiver. Ofereça um tratamento VIP a seus clientes. Com o Ciaporte Legis é possível enviar um resumo dos processos movimentados nos últimos ‘n’ dias.

Acervo da Biblioteca
O Ciaporte Legis integra também o acerto de livros de sua biblioteca, possibilitando gerenciamento e buscas por área, assunto, autor, publicação, etc.

Terceirização de Departamento de Cobrança
Integra ferramentas para gerenciamento de toda uma equipe de “negociadores”, com histórico de ligações, agendamento de próximo contato, valores cobrados, comissões e repasses ao Cliente.

Agregação de Documentos Digitalizados
Não perca mais tempo valioso, procurando uma petição ou planilha nos enigmáticos diretórios e drives de sua rede ou computador. Armazenando estes documentos dentro do próprio Ciaporte Legis, a partir de um único botão, todos os documentos vinculados ao processo estarão ao seu alcance.

Distribuição de Processos entre Matriz e Filial
Compartilhamento de Processos entre Matriz e Filial, ou terceirização de serviços jurídicos como Sindicatos e Grandes Empresas, não é mais um problema. Através do módulo Data Dispatcher, o Ciaporte Legis torna-se uma excelente ferramenta para gerenciamento de informações distribuídas.

Gerenciador de Viagens
Controle reservas, itinerários, e todos os custos de viagens. Integrado ao financeiro, gerencia todo o processo de reembolso e prestação de contas para cada advogado.

Escritório Virtual
Através do Ciaporte Web Legis é possível disponibilizar aos clientes do escritório, a consulta do andamento de processos pela Internet. O serviço é disponibilizado na página da sua instituição, ficando totalmente transparente para o usuário final.

Almoxarifado / Patrimônio
Controla toda a movimentação de entradas e saídas de patrimônio e material de consumo da Instituição, departamento a departamento.

Relógio Ponto
Através da emissão de um cartão de ponto tradicional, ou por identificação biométrica, gerencia carga horária, atrasos, horas extras e compensações de cada funcionário ou colaborador.

Editor de Relatórios
Os relatórios do sistema são customizáveis. O usuário pode criar novos relatórios, retirar e acrescentar colunas apenas com um clique do mouse. Todos os modelos de documentos, de boletins à declarações, também são customizáveis pelo usuário.

Mala Direta & Substituição de Textos
O Módulo de Mala Direta do Ciaporte Legis foi desenvolvido para agilizar as exaustivas montagens de textos, contratos e despachos presentes no cotidiano do Escritório. O Sistema combina automaticamente os dados de processos e clientes ao modelo desejado. Desenvolvido para total liberdade na edição das correspondências necessárias à Instituição, seja via Mala Direta padrão ou via E-Mail, reduzindo drasticamente os custos com postagem.

Correio Eletrônico
Agiliza a troca de informações entre os usuários do Sistema, resultando em uma maior integração entre os departamentos da Instituição.

Segurança
No gerenciador de privilégios é possível determinar, para cada grupo de usuários, quais opções estarão disponíveis e que tipo de intervenção poderá ser feita (consulta, alteração, exclusão). Garantia para o gestor, segurança para quem trabalha. Possui também recursos antifraude evitando lançamentos retroativos nos do sistema.

Auditoria
Gerencia o histórico de uso da solução e as atividades desenvolvidas, evitando fraudes e possibilitando a verificação e a qualidade do uso da solução. Determina exatamente quem fez o que, e quando. Registro histórico de todas as alterações no sistema.

BI - Business Intelligence
Permite analisar rapidamente os dados de todas as fontes de sua organização, de forma que os gráficos apresentem com precisão as suas necessidades e processos. Oferece uma ampla gama de funções para analisar seus dados da forma que desejar vê-los, fornecendo uma visão sem precedentes sobre os acontecimentos reais e informando o desempenho de sua organização.

Através do compartilhamento de dados relevantes entre os colaboradores, grupos de trabalho e departamentos, permite que coletivamente conversem, compartilhem informações e revisem estratégias e resultados, tudo de forma segura, tomando decisões cada vez mais assertivas.