O Ciaporte Gestor foi desenvolvido para atender a toda a gama de necessidades administrativas, financeiras e de relacionamento com o cliente (CRM) das empresas. Como um Sistema de Gestão, atende a Distribuidoras, Atacadistas, Fabricantes, Laboratórios e Prestadores de Serviços em geral.
Com o Ciaporte Gestor você integra e automatiza todos os setores da sua empresa, e ainda disponibiliza a mais avançada tecnologia para conectar clientes, equipe de vendas, funcionários e dirigentes, ganhando tempo, produtividade e mobilidade.
Não perca mais tempo, independente de infraestrutura ou fase de maturação do seu negócio, solicite uma demonstração sem compromisso e descubra porque o Ciaporte Gestor é solução ideal para a sua Empresa.
Parametrização
O Ciaporte Gestor foi desenvolvido para dar total flexibilidade à Instituição quanto a várias das funcionalidades do sistema, como: Formas de Pagamentos, Cálculo de Custos, Cálculo de Juros, Regras para Descontos na Nota e Descontos Financeiros, Regras para Bonificações, Cobrança Bancária, Relatórios e outros, tudo de forma simples e segura.
Financeiro
Disponibiliza vários benefícios que permitem a avaliação contínua do desempenho financeiro da instituição em função do planejamento e controle de todas as receitas e despesas de cada subnegócio. Através de robustos planos de contas, garante a gestão total e integrada de todas as Instituições do empreendimento, caixas, contas correntes, cheques, renegociações, investimentos, gestão orçamentária, CRM com inadimplentes, saldo real e consolidado, emissão de notas fiscais impressas e eletrônicas, integração com instituições bancárias, integração com sistemas contábeis e outros.
Cobrança de Inadimplentes
De forma integrada, gerencia todos os contatos e renegociações efetuadas com os devedores da instituição. Controle de agenda de ligações, lembretes, previsões para acerto, etc.
Estoque
Gerencia o estoque de cada empresa separadamente e ao mesmo tempo consolida o acervo total do grupo. Importação de XML, gerenciamento de múltiplas embalagens, controle de impostos, lotes, validade, quebras, consignações, bonificações, devoluções, tabelas de preços, campanhas, formas de pagamento, cálculo do preço de custo real por produto, geração automática de tabelas de preços e compensação de situações tributárias diferenciadas. Garantia de confiabilidade dos números do estoque, disponibilizando várias ferramentas para conferência e validação dos acervos.
Almoxarifado / Patrimônio / Compras
Controla toda a movimentação de entradas e saídas de patrimônio, material de consumo e estoque da Instituição, departamento a departamento. Solicitação, aprovação, tomada de preços e prazos, aprovação dos orçamentos e encaminhamento dos pedidos.
Conferência Eletrônica
Confere toda a movimentação de entradas e saídas de produtos nas empresas através de código de barras. Compras, Itens por embalagem, Caixas por Pedido e muitos outros.
Emissão de Notas Fiscais e Arquivos Eletrônicos
Emissão em Formulário Contínuo, Avulso, Nota Fiscal Eletrônica, Impressora Fiscal e Arquivos Eletrônicos de terceiros (exemplo: Rede Sesi e Drogaria Catarinense), Vias de Separação, etc.
Módulo de Vendas
Desenvolvido para dar grande agilidade ao processo de digitação dos pedidos, disponibiliza as funcionalidades necessárias de forma inteligente e intuitiva.
Controle de Inadimplentes e Bloqueados, Limite de Crédito, Setores de Clientes (vendedores), Transportadoras, Comissões, Tabelas de preços, Regras para Descontos e Bonificações. Envio de XML e Danfe por E-mail.
Gerenciamento de múltiplas contas para recebimentos, conversão de moedas, comissionamento por Cliente, Vendedor, Tele Vendas, Produto ou Nota Fiscal. Acompanhamento de Metas por períodos, itens, fornecedores, Supervisores e Vendedores.
Romaneios e Malotes
Gerenciamento dos pedidos encaminhados a cada transportadora, números de volumes, etiquetação e outros.
Possibilita ainda o gerenciamento das conferências de entregas e fechamento de caixa por motorista.
Automação da Equipe de Vendas (SmartFones / Tablets / Palms / Pockets)
O Ciaporte Gestor já possui solução integrada para a equipe de vendas. O módulo Gestor Móbile disponibiliza todos os recursos necessários para gerenciamento e execução das vendas, bem como acompanhamento do desempenho de toda equipe de vendedores e supervisores.
Produção
O Ciaporte Gestor gerencia também a produção de laboratórios ou fabricantes em geral. A partir de detalhadas “Fichas de Produção” para cada item da linha de fabricação, o sistema gerencia a produtividade e estoques de matéria-prima, produtos acabados, produção secundária e quebras do processo.
Marketing Multinível
Com o Ciaporte Gestor fica muito mais fácil e rápido controlar o seu negócio de Marketing de Rede. Desde a definição das regras para Contratos, Taxas, Níveis, Lateridade, Graduações, Produtos e Bonificações até módulos Web para acompanhamento pelos clientes da Rede. Tudo integrado as demais funcionalidades do sistema.
Relógio Ponto
Através da emissão de um cartão de ponto tradicional, ou por identificação biométrica, gerencia carga horária, atrasos, horas extras e compensações de cada funcionário ou vendedor.
Editor de Relatórios
Os relatórios do sistema são customizáveis, o usuário pode criar novos relatórios, retirar e acrescentar colunas apenas com um clique do mouse. Todos os modelos de documentos, de boletins à declarações, também são customizáveis pelo usuário.
Mala Direta
Desenvolvido para total liberdade na edição das correspondências necessárias à Instituição, seja via Mala Direta padrão ou via E-Mail, reduzindo drasticamente os custos com postagem.
Correio Eletrônico
Agiliza a troca de informações entre os usuários do Sistema, resultando em uma maior integração entre os departamentos da Instituição.
Segurança
No gerenciador de privilégios é possível determinar, para cada grupo de usuários, quais opções estarão disponíveis e que tipo de intervenção poderá ser feita (consulta, alteração, exclusão). Garantia para o gestor, segurança para quem trabalha. Possui também recursos antifraude evitando lançamentos retroativos nos do sistema.
Auditoria
Gerencia o histórico de uso da solução e as atividades desenvolvidas, evitando fraudes e possibilitando a verificação e a qualidade do uso da solução. Determina exatamente quem fez o que e quando. Registro histórico de todas as alterações no sistema.
BI - Business Intelligence
Permite analisar rapidamente os dados de todas as fontes de sua organização, de forma que os gráficos apresentem com precisão as suas necessidades e processos. Oferece uma ampla gama de funções para analisar seus dados da forma que desejar vê-los, fornecendo uma visão sem precedentes sobre os acontecimentos reais e informando o desempenho de sua organização.
Através do compartilhamento de dados relevantes entre os colaboradores, grupos de trabalho e departamentos, permite que coletivamente conversem, compartilhem informações e revisem estratégias e resultados, tudo de forma segura, tomando decisões cada vez mais assertivas.