Parametrização
O Ciaporte Acadêmico foi desenvolvido para dar total flexibilidade à Instituição quanto ao formato dos cursos, múltiplas grades, equivalências, avaliações, pareceres, forma de cálculo de médias, requisitos para aprovação, forma de aplicação e valor de juros e multas, mensalidades (créditos/grade cheia), bolsas, benefícios financeiros, Serviços Extras, Modelos de Boletins, Históricos, Atestados, Certificados, Contratos, Formulários, Cartas, e inúmeras outras variáveis... Cada curso pode ter configuração independente dos demais, tudo de forma simples e segura.

Escolaridade
Gerencia toda a vida escolar dos alunos na Instituição, centralizando de forma prática e de rápido acesso, todas as informações pertinentes. De dados pessoais a toda movimentação com médias, pareceres descritivos, quesitos, correção automatizada de provas, horários de professores, conteúdo programático, Censo escolar...

Ocorrências Escolares
Disponibiliza o CRM com pais e alunos, arquivando todas as ocorrências acadêmicas, bem como atendimentos médicos, negociações financeiras, e muitos outros aspectos.

Inspetoria
Gerencia o fluxo de alunos dentro das instalações da Instituição, através do módulo interno de controle de entrada, ou integrando com catracas e dispositivos de leitura do mercado.

Enfermaria
Além do acompanhamento biométrico de cada aluno, possibilita o registro de doenças, alergias, medicamentos, bem como todos os atendimentos e tratamentos efetuados na instituição.

Relógio Ponto
Através da emissão de um cartão de ponto tradicional, ou por identificação biométrica, gerencia carga horária, atrasos, horas extras, compensações... de cada funcionário ou professor.

Gerenciador de Concursos
Gerencia concursos, vestibulares ou simulados, desde a inscrição, distribuição de alunos nos locais de prova, correção de provas até a emissão da classificação de aprovados, desempenho e muito mais.

Avaliação Institucional
Realiza o diagnóstico completo da Instituição, possibilitando a aplicação de questionários com diversos indicadores acadêmicos, administrativos e estratégicos

Biblioteca
Responsável pelo controle do acervo, reservas e empréstimos para Alunos, Professores e Funcionários. Cobranças de multas, emissão de código de barras, recibos,... Integrado ao Portal Acadêmico, disponibiliza também consulta de acervo, reservas e renovação via Web.

Acompanhamento de Concursos
Conta com técnicas de IA, visando agilizar o processamento da listagem de alunos da Instituição aprovados em concursos de terceiros.

Financeiro
Disponibiliza vários benefícios que permitem a avaliação contínua do desempenho financeiro da instituição, em função do planejamento e controle de todas as receitas e despesas de cada sub-negócio. Através de robustos planos de contas, garante a gestão total e integrada de todas as Mantenedoras e Instituições do empreendimento, caixas, contas correntes, cheques, renegociações, investimentos, gestão orçamentária, CRM com inadimplentes, saldo real e consolidado, emissão de notas fiscais impressas e eletrônicas, integração com instituições bancárias, integração com sistemas contábeis...

Cobrança de Inadimplentes
De forma integrada, gerencia todos os contatos e renegociações efetuadas com os devedores da instituição. Controle de agenda de ligações, lembretes, previsões para acerto,...

Almoxarifado / Patrimônio / Compras
Controla toda a movimentação de entradas e saídas de patrimônio e estoque da Instituição, departamento a departamento. Solicitação, aprovação, tomada de preços e prazos, aprovação dos orçamentos e encaminhamento dos pedidos.

Cantina
Disponibilizado para o gerenciamento da Cantina da instituição, possibilitando inclusive a utilização de dinheiro eletrônico.

Portal Acadêmico e Diário Eletrônico
Disponibiliza diversos serviços “on-line” para alunos, pais, professores e coordenadores através da Internet. De inscrição a processos de seleção, matrículas curriculares, consulta de desempenho acadêmico, situação financeira, consulta e reservas ao acervo da biblioteca... a áreas de colaboração entre Alunos, Professores e Coordenadores.


Editor de Relatórios
Os relatórios do sistema são customizáveis, o usuário pode criar novos relatórios, retirar e acrescentar colunas apenas com um clique do mouse. Todos os modelos de documentos, de boletins à declarações, também são customizáveis pelo usuário.

Mala Direta
Desenvolvido para total liberdade na edição das correspondências necessárias à Instituição, seja via Mala Direta padrão ou via E-Mail (reduzindo drasticamente os custos com postagem).

Correio Eletrônico
Agiliza a troca de informações entre os usuários do Sistema, resultando em uma maior integração entre os departamentos da Instituição.

Segurança
No gerenciador de privilégios é possível determinar, para cada grupo de usuários, quais opções estarão disponíveis, e que tipo de intervenção poderá ser feita (consulta, alteração, exclusão). Garantia para o gestor, segurança para quem trabalha. Possui também recursos anti-fraude evitando lançamentos retroativos nos módulos financeiro e acadêmico.

Auditoria
Gerencia o histórico de uso da solução e as atividades desenvolvidas, evitando fraudes e possibilitando a verificação e a qualidade do uso da solução. Determina exatamente quem fez o que, e quando. Registro histórico de todas as alterações no sistema.

BI - Business Intelligence
Permite analisar rapidamente os dados de todas as fontes de sua organização, de forma que os gráficos apresentem com precisão as suas necessidades e processos. Oferece uma ampla gama de funções para analisar seus dados da forma que desejar vê-los, fornecendo uma visão sem precedentes sobre os acontecimentos reais e informando o desempenho de sua organização.

Através do compartilhamento de dados relevantes entre os colaboradores, grupos de trabalho e departamentos, permite que coletivamente conversem, compartilhem informações e revisem estratégias e resultados, tudo de forma segura, tomando decisões cada vez mais assertivas.